MANAGEMENT ASSISTENT (m/v)

Heb jij altijd alle touwtjes in handen en denk jij altijd meerdere stappen vooruit?

Lees dan snel deze vacature!

Functieomschrijving

De Management Assistent ondersteunt de Directie. Zorgt ervoor dat de Directie is voorbereid op al haar afspraken, vergaderingen en telefoontjes en probeert alle vragen voor te zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

De Management Assistent draagt zorg voor:

  • het assisteren bij Algemene Zaken;
    • voorbereiden en uitwerken van afspraken en vergaderingen;
    • organiseren van Nieuwsbrief, Feestdagen en bedrijfsuitjes;
    • beheer van telefooncentrale, kantoorartikelen;
    • managen van schoonmaak werkzaamheden kantoor;
  • het assisteren bij Klantmanagement;
    • klantcontact onderhouden;
    • klant analyses opstellen;
  • het assisteren op Personeels Zaken
    • Urenregistratie t.b.v. salarisadministratie;
    • Voorbereiden en Inwerken nieuwe medewerkers;
    • Opvolgen/ afwerken van sollicitaties;
    • Bijhouden van Trainingsoverzicht per werknemer;
  • het assisteren op Financiën;
    • Boeken, controleren van Inkoopfacturen;
    • Debiteurenbewaking;
    • Uitvoeren van data analyses;
  • het assisteren op Kwaliteitszaken;
    • Voorbereiden Directie-zaken m.b.t. Management Actielijst;

Profiel

  • Opleiding: afgeronde HBO opleiding, Schoevers Office Management;
  • Relevante werkervaring in vergelijkbare functie in het MKB:
  • Communiceert makkelijk op diverse niveaus met collega’s, klanten en leveranciers;
  • Vaardig met cijfers. administratie
  • Ervaring met projectmanagement;
  • Gevoel voor commercie / klantgericht;
  • Goede beheersing van de Engelse taal; Duits is een pré.

Eigenschappen

  • Integer
  • Proactief; Anticiperend;
  • Organisatie- en klant sensitief;
  • Een luisterend oor kunnen bieden;
  • Stevige persoonlijkheid, tegengas durven geven
  • Grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;

Bedrijfsprofiel

Sinds 1996 werken wij met een steeds groeiend, gemotiveerd en professioneel team met passie en plezier aan het succes van de merken van onze klanten. Wij bedenken, ontwikkelen en vervaardigen hoogwaardige cosmetica, medische hulpmiddelen en voedingssupplementen. Voor elke afnemer ontwikkelen wij een eigen, unieke receptuur en hanteren wij een hoge servicegraad.

Begin 2016 zijn wij verhuisd naar Breda waar we een nieuwe productiefaciliteit gerealiseerd hebben. De producten van Girasol, veelal op basis van natuurlijke ingrediënten, voldoen aan de Cosmetica GMP ISO 22716 en zijn gecertificeerd voor ISO 13485 Medische Hulpmiddelen en FSCC22000 Voedingssupplementen. Hiermee hebben we de basis gelegd voor een verdere organisatorische en strategische uitbouw van onze organisatie.

Bekijk deze website voor meer informatie over onze filosofie.

Reageer op deze vacature:

Naam:*
E-mail:*
Telefoon:*
Vacature:*
C.V.:*
Motivatie:
Beveiliging:
Upload a File:

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.